浙江bifa必发(中国)機械股份有限公司

商業道德行為準則

 

 

概述

為規範確保公司符合高商業道德 、法律與行業標準 ，獲得利益相關方的信任 ，浙江bifa必发(中国)機械股份有限公司(以下簡稱 「公司」或「我們」) 制定了《商業道德行為準則》 (以下簡稱「本準則」) ，並要求充分遵守本公司經營所在地的所有適用法律法規 。

 

適用範圍

本準則適用於所有員工（包括全職和兼職 、勞務派遣以及臨時員工） 、承包商 、訪客 ，以及供應商 。 

 

本準則的適用條款納入公司開展業務的供應商和商業夥伴的合同管理中 。

 

基本原則

l 知曉 、理解並遵守適用於各自活動的所有法律法規和商業慣例；

l 詳閱 、理解與同意接受本準則 ，並簽署書面承諾書以示負責；

l 人力資源部負責培訓事宜 ，確保100%完成培訓 。

 

違反罰則

若公司員工有重大違反本準則狀況 ，將酌情進行警告 、紀律處分 、終止僱傭關係處理 ，若有觸犯相關國家法律狀況 ，亦可能導致民事或刑事的相關懲處 。

 

在形成懲處決定之前 ，將提供違反人員陳述意見或申訴機會 。

 

準則監管

l 致力於以強有力的管治架構來應對商業道德風險；

l 已經建立了董事會下設的戰略與ESG委員會來指導和監督本公司的合規活動 ，包括評估合規風險 、制定標準和政策 、以及監測和調查與合規有關的問題；

l 公司成立廉潔自律監督領導小組 ，由董事長擔任組長 ，各職能部門負責人擔任組員 ，對公司內外部反映的廉潔違紀與商業道德違規問題進行受理 、調查與處理 。

l 公司嚴格保護舉報人信息 ，不允許任何單位或任何職務人員 ，對任何誠實舉報的員工進行報復 。

 

管理者責任

所有管理人員都有責任以身作則 。我們希望管理人員能夠支持負責任的行為 ，積極創造並維護負責任的工作環境 。管理者能夠為員工提供充足的有關本準則和相關政策的資訊與指導 。

 

反腐敗和反賄賂

公司禁止任何形式的賄賂和腐敗 ，包括直接或間接給予 、提供 、接受或授權賄賂等相關行為 。員工應堅持廉潔拒腐的原則 ，遵守法律法規及公司內部制度關於反商業賄賂 、反職務侵佔的相關條例 ，不得收受賄賂 ，不得利用職務或職權之便謀取不正當利益 。我們也積極倡導商業夥伴參照同樣的標準 。

 

反壟斷和公平競爭

公司秉持公平競爭的原則 ，並遵守所有與競爭 、反壟斷和收集競爭信息有關的法律 。我們的員工必須了解反托拉斯和競爭法及其在各自業務領域的影響 。員工應嚴格按照《公司法》 、《中華人民共和國反不正當競爭法》等法律法規相關條例 ，在商業活動中遵循自願和平等原則 ，禁止出現強買強賣 、非法獲取競爭優勢等不正當商業競爭行為 。

 

反騷擾

我們不容許任何種類的騷擾或歧視行為 ，努力建立並維護一個專業的 、無騷擾 、無恐嚇和無欺凌的工作場所 。在任何情況下 ，我們秉持對員工騷擾 、恐嚇或欺凌行為的零容忍態度 。這包括任何口頭 、身體或視覺上的侮辱 、騷擾或冒犯行為 ，如性騷擾 、其他騷擾 、恐嚇和欺凌等 。

 

國際貿易合規

許多法律管理涉及跨境貿易 ，包括確保交易不被用於洗錢或不涉及受制裁國家或人員的法律 。本公司致力於反洗錢 ，杜絕對恐怖主義或其他違法犯罪活動提供資金支持 ，並採取妥善行動遵守適用的反洗錢法律 。

 

內幕交易

「內幕信息」指的是在證券交易活動中 ，涉及公司的經營 、財務或者對該公司證券的市場價格有重大影響的尚未公開的信息 ，包括但不限於重大投資行為 、訂立重要合同 、提供重大擔保等信息 。公司修訂《信息披露事務管理制度》 、《內幕信息知情人登記管理制度》等制度 ，在內幕信息依法披露前 ，內幕信息的知情人和非法獲取內幕信息的人不得公開或泄露該信息 ，不得利用該信息進行內幕交易 。

 

利益衝突

所有員工都必須以公司的最佳利益行事 ，必須避免任何引發利益衝突的活動或個人行為 。員工在對待現有及潛在的客戶 、供應商等合作夥伴時 ，應禮貌待人 、和善友好 ，保持合理而良好的關係 ，以公司利益為重 ，避免發生私人利益與公司利益衝突的事件 。員工從事與企業有潛在或實際利益衝突的活動 、業務或交易時 ，應事先向部門主管進行申報並迴避 ，禁止利用職權和職務上的便利和影響為親友或其他相關人員謀取利益 ，損害公司利益 。 

 

公司資產

員工應盡力保護公司資產,包括有形資產和無形資產 ，並有效使用以擴大公司利益 。有形資產是指具有實物形態的資產 ，比如材料 、房屋 、設備和現金等；無形資產包括知識產權 、信息資產 、品牌價值 、聲譽及員工才能等 。

 

信息安全與保密  

員工應保護公司 、員工 、客戶和其他利益相關方的機密信息 。員工在工作職責範圍內 ，有權訪問機密和專有的信息 ，但僅在合法情況下收集 、處理及分享個人信息 ，並確保在傳送和存儲中 ，通過適當的技術保護個人數據或機密信息 。未經公司授權或法律授權 ，員工不得使用或披露機密信息 。員工應採取適當的預防措施和適當的管理渠道 ，儘快回報數據安全漏洞 ，以確保機密或敏感的商業信息不會在除了需要此類信息履行本職工作的員工之外的公司內部傳播 。重要涉密崗位 ，必須與公司簽訂《保密及競業禁止協議書》 。涉密人員離職 ，必須簽訂離崗保密承諾書 ，進行脫密期管理 。 

 

與公眾及媒體的溝通

為保護公司 、員工或商業夥伴的形象和聲譽 ，只有指定的被授權的員工才能代表本公司進行對外溝通 。我們要求員工在代表公司發表公開演講 、撰寫文章或進行其他公共溝通之前 ，需要得到公司批准 。

 

環境 、健康與安全

本公司嚴格遵守運營所在地適用環境 、健康與安全（以下簡稱「EHS」）法律法規 ，以及國際及相應國家和地方適用的行業標準和要求 ，通過培訓和宣傳確保員工和外包方等方面了解和認識其業務活動中的EHS風險 ，不斷提高職業健康與安全管理體系的績效表現 ，並將識別 、評估 、預防和控制業務活動中固有的物理 、化學和生物風險 。  

 

我們積極應對氣候變化 ，努力降低價值鏈中產品和服務的環境足跡 ，防止污染 、減少浪費和促進節約來保護環境 ，致力於推動員工以安全 、合規和環保的方式工作 ， 同時也鼓勵商業夥伴遵守同樣的工作原則 。

 

人權

我們承認並尊重《國際人權法案》 、《世界人權宣言》 、《關於工作中的基本原則和權利宣言》 、《聯合國全球契約十項原則》以及《聯合國商業與人權原則》中的基本原則 。我們承諾禁止僱傭童工 ，禁止強迫勞動 ，禁止人口販賣 ，反對因性別 、年齡 、民族 、宗教信仰 、婚姻狀況等差異導致歧視和不平等待遇 ，鼓勵員工多元化 ，保證男女平等 、同工同酬 。 

 

平等就業機會和反歧視

公司招聘流程秉承公平競爭 、公開透明 、擇優錄取原則 ，確保求職者機會平等 ，避免任何直接或間接歧視 。公司承諾 ：

l 將採取切實有效的行動 ，吸引來自不同背景的人才 。

l 不考慮種族 、膚色 、性別 、年齡 、宗教 、國籍 、殘疾狀況 、性取向 、性別認同 、婚姻狀況 、退役狀況或其他受法律保護的身份等因素對員工招聘 、晉升 、調薪以及其他影響僱傭條款和條件的影響；

l 堅持公正 、平等 、規範的競爭原則 ，根據人員的績效表現制定個人發展計劃和晉升路徑 。

 

舉報人保護政策

公司制定了嚴格的《舉報人保護政策》 。我們鼓勵員工舉報任何違反法律法規的行為 。人力資源部門在收到違規舉報後 ，將及時作出回應 。對於所有被舉報的違規行為 ，公司將會嚴肅處理 ，認真調查 ，並及時向舉報人提供反饋 。如果報告的違規行為查證屬實 ，公司將根據需要採取糾正措施 。

 

報告渠道 ：

（1） 與主管或人力資源部門反映情況

（2） 通過電子郵件提交 。郵箱 ：info@ojscf.com 

（3） 通過免費熱線報告 。電話 ：0572-8681627

 

 

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更新日期 ：2023年6月30日